" />

Мы сопровождаем наших клиентов по всей России

Кадровый аудит

Кадровые услуги

Кадровый аудит

Понятие кадровый аудит в последние годы заякорилось  в структуре менеджмента  и стало неотъемлемой частью процедур для холдингов и компаний, которые до этого использовали для оптимизации деятельности лишь данные финансового аудита. Уровень организационной культуры, миссия и цели компании во многом определяют принципы управления человеческими ресурсами, эффективность которых и выявляется по результатам аудита.

Стоит внести ясность между синонимичными , но не тождественными понятиями:

Зачастую под кадровым аудитом понимают аудит кадровых документов, аудит делопроизводства. .Анализ наличия и соответствия  нормам трудового права  всех методических локальных актов (распоряжений, инструкций, приказов), персональной кадровой документации сотрудников помогает вовремя выявить проблемные места и предотвратить трудовые ссоры на производстве и претензии со стороны надзорных органов

  1. Некорректное оформление бумаг грозит санкциями, претензиями со стороны налоговых органов (фактическое штатное расписание не соответствует задекларированному).
  2. А недостоверное отражение личных учетных данных работников грозит дискриминацией и ущемлением их прав в вопросе выплат заработной платы, предоставления льгот и гарантий.

Кадровый аудит – это, прежде всего, анализ существующей модели управления персоналом на основании существующего документооборота, оценка её эффективности, полноты, актуальности,  и  профилактика рисков

Аудит кадровых документов является одним из основополагающих процессов и входит в структуру более широкого явление, кадрового консалтинга. Кадровый консалтинг заключается в налаживании, реставрировании кадрово-организационной и корпоративной структуры фирмы, разработку и внедрение технологий взаимодействия с  персоналом от момента принятия решения об изменения в штатном расписании до увольнения сотрудника по собственному желанию либо за нарушение трудовой дисциплины. Иногда компании целесообразнее обратиться к внешнему подрядчику и получить независимую оценку,  в стоимость кадрового аудита входит не только анализ реестра документов, но и составленный по итогам проверки отчет с рекомендациями по исправлению и ссылками на законодательные акты и положения.

Общегосударственные кризисные тенденции в экономике, а также рост спроса на информационное сопровождение местных управлений по труду  среди организаций и частных лиц также отражаются на встраивании процесса кадрового аудита в глобальную систему ценностей  бизнеса.

Процессы и методы

Система процессов в кадровом консалтинге Система методов в кадровом консалтинге
  • Насколько существующее штатное расписание позволяет добиваться плановых показателей в производительности труда, целесообразность пересмотра.
  • Схема привлечения новых специалистов
  • Проведение плановых оценок знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения возложенных должностных обязанностей
  • Индивидуальные карьерные сценарии

Коучинг и менторство:

Специалист по консалтингу не использует иллюстративный подход для обучения, он создает для сотрудников предлагаемые обстоятельства, которые мобилизует ресурсы, и они находит верные пути самостоятельно.

Метод нейролингвистического программирования:

Специалист воздействует на сотрудника посредством переживаний и ощущений, затрагивается нравственная моральная сторона вопроса.

Конструирование схемы бизнес-процессов:

Специалист по консалтингу на основе полученных данных в результате экспертизы, анкетирования и тестирования формирует новую систему взаимодействия с персоналом и обновленную систему требований к нему.

Метод статистического поиска или социальных исследований:

Для того, чтобы систематизировать опыт компании, выявить качественные процессы и обнаружить непродуктивные, используются способы интервьюирования: беседы, опросы, анкетирование.

Основные этапы анализа кадровых перспектив или кадрового консалтинга

  1.   Анализ фактического и планового кадрового состав в динамике за определенный период.
  2. Отклонения от штатного расписания в сторону переизбытка трудового ресурса, выявленные в результате кадрового аудита в организации   свидетельствуют о нерационально проведенной кадровой политике: предприятие ту же прибыль могло получить, вовлекая в трудовой процесс меньшее количество участников . Руководство понесло большие  расходы на ФОТ, чем могло.  Если фактическое количество сотрудников меньше указанного в штатном расписании, то это говорит о том, что предприятие не получило качественный и количественный показатель прибыли из-за дефицита человеческого ресурса.

  3. Анализ  перемещения трудовых ресурсов
  4. Здесь берутся во внимание коэффициенты приема, увольнения, замещения, перемещения. Строгих нормативов по показателю текучести кадров нет, в зависимости от возраста компании, ниши, геополитики он варьируется в пределах 10-30%.

    Отклонения от показателя текучести в обе стороны считаются негативным  явлением. Так, если кадровый консалтинг вскрывает фактический уровень текучести, который во много раз превосходит оптимальный, это говорит  об отсутствии лояльности и доверия к компании у коллектива. Среди причин – атрофированная система мотивации сотрудников, недостаточная тарификация заработной платы, неудовлетворительные условия труда, отсутствие корпоративного духа. Аудит кадровой документации, как звено консалтинга, помогает выявить конкретные причины и препарировать их.

  5. Анализ иррационального использования трудочасов
  6. Методом сравнения  объема планового фонда рабочего времени с текущими показателями личного фонда сотрудника по учету отработанных им часов определяются потери трудочасов и анализируются их причины. Сокращая необоснованные потери трудочасов и те, которые поддаются коррекции (улучшить санитарно-гигиенические условия труда, предоставить  для работы более усовершенствованное оборудование, наладить процесс поставок сырья от подрядчиков)  можно увеличить производительность труда.

  7. Срез производительности труда во временной перспективе
  8. Для расчета эффективности используют показатели, которые имеют частный или обобщающий характер. Базовым показателем во второй группе является суммарная выработка продукции на одну рабочую единицу за 4 квартал (год).

Стоимость услуг на кадровый аудит, как правило, интересует руководство компании, если наблюдается авральный режим работы, излишняя текучесть или наоборот засо кадровых процессов либо же компания планирует серьезное масштабирование и важно разобраться, как работают внутренние механизмы. 

Уровни кадрового консалтинга

Выделяют два  функциональных уровнях.

  • «История болезни». Консультант систематизирует всю имеющуюся информацию о процессах, связанных с управлением персоналом, о прецедентах в истории компании, о наличии или отсутствии административных выговоров по итогам предыдущих проверок со стороны Госинспекции по труду, на основании чего разрабатывает программу консультирования, рекомендации по исправлению существующих ошибок в управлении.
  • Интегрирующий. Программа внедряется в среду, доносится до трудового коллектива с помощью трех категорий инструментов:
    • Вводных. Прививаются новые принципы и процессы, которые способствуют скорейшему обучению персонала и плавному переходу к отформатированной системе.
    • Сопровождающих. Руководством компании создается среда, благоприятная для естественного протекания новых процессов.
    • Стандартизируемых. Помогает компании в целом адаптироваться в новым  и процессам.

Кадровый консалтинг и аудит помогают усилить актив компании, ведь эффективная бизнес-стратегия и применение инноваций без приверженного компании мотивированного персонала превращаются в пустые слова.  Кадровый консалтинг на аутсорсинге – популярная в данный момент услуга, аудиторские бюро предлагают заказчикам широкий диапазон услуг. Цены на них зависят от  объёма работы:  будет это только аудит документации, будет ли он носить полный, частичный или целевой характер (в отношении одного сотрудника) либо компанию интересую глубокая оценка процессов контроля и стимулирования сотрудников, проработка проблем и выстраивание новой системы. Стоимость кадрового аудита в разрезе документооборота  будет зависеть от объема исследуемых документов, наличия утерянной информации, статуса фирмы, геоположения.

календарных днях, не включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска

Допускается в особых случаях (для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, устранения стихийного бедствия и некоторых других аналогичных целей)

Это возможно, только если работник написал в заявлении на учебный отпуск количество дней меньше, чем в справке-вызове. В остальных случаях вы обязаны предоставить отпуск на то количество дней, которое указано в справке-вызове.

Получите бесплатную консультацию, позвонив по 8-800-600-18-93 или отправьте заявку

Отзывы клиентов

Решила обновить интерьер. Приобрела понравившийся в салоне кухонный гарнитур. Но радость моя была недолгой. Гарнитур оказался плохого качества. В магазине заверяли, что гарнитур качественный, а мои претензии – надуманные.
Без особых надежд я обратилась к юристу ООО «КН Консалтинг Групп». В итоге экспертиза подтвердила мою правоту, благодаря чему удалось выиграть суд. Выражаю огромную благодарность за то, что помогли мне справиться с этой проблемой! Сама я бы не решилась обратиться в суд!

Мадрахимова В.В.

Купил дорогой смартфон. К моему неприятному удивлению он оказался бракованным. Мириться с этим я не стал, тем более что продавцы лишь разводили руками и ничего мне не предложили.
Обратился к юристам ООО «КН Консалтинг Групп» и не пожалел! Ведь мне вернули деньги в суде не только за смартфон, но и за моральные переживания. А ещё взыскали неустойку и штраф! В общем, получил я в 2 с половиной раза больше, чем заплатил за смартфон. Результатом доволен!

Галимов И.Н.